Conditions de participation - Projet 365 à Châtenay-Malabry

Les photographies doivent  illustrer la vie à Châtenay-Malabry : habitants, lieux, activités, événements… et être prises entre le 1er janvier et le 31 décembre 2026.

Chaque photo transmise doit avoir été réellement prise le jour qu’elle représente

Les photos envoyées doivent

• être entièrement la propriété de leur auteur ;

• ne comporter aucun filigrane, logo, bordure ou adresse de site internet ;

• respecter le droit à l’image et la vie privée des personnes photographiées (voir plus bas sur cette page). Les photographes sont responsables du respect de la législation en vigueur, notamment en matière de droit à l’image, de propriété intellectuelle et de prise de vue dans les lieux publics ou privés.

Utilisation des photographies

En participant, les photographes autorisent l’association Horizons 365, coordinatrice du projet, à :

• publier leurs photos sur le site www.horizons365.org et sur tout autre support dédié à la présentation ou la promotion du projet (sites internet, livres, brochures, supports numériques, etc.). Les participants reconnaissent que les images visibles en ligne peuvent être téléchargées;

• présenter les photographies dans une ou plusieurs expositions publiques;

• inclure les photographies dans un livre collectif pouvant être vendu au public;

• transmettre les photographies à des associations ou groupes de mémoire locale pour qu’elles soient conservées comme témoignage social et historique. Ces structures pourront les réutiliser uniquement à des fins non commerciales (expositions gratuites, projets patrimoniaux, etc.).

Les photos ne pourront être utilisées par Horizons 365 à d’autres fins que celles décrites ci-dessus sans l’accord écrit préalable de leur auteur.

Participation et droits d’auteur

La participation au Projet 365 est bénévole. Les photographes ne perçoivent aucune rémunération pour la transmission ou l’utilisation de leurs images dans le cadre du projet. 

Les photographes conservent l’intégralité de leurs droits d’auteur sur leurs images.

Pour tout usage commercial éventuel (par exemple : calendriers, cartes postales, cartes de voeux…), un accord spécifique et un droit d’auteur seront proposés au photographe.

Sélection et publication

Les photographies seront examinées par un jury.
Une sélection sera effectuée afin qu’à l’issue du projet, chaque jour de l’année soit représenté par une photo.
Toutes les images reçues ne seront donc pas nécessairement utilisées.
Les décisions du jury seront définitives et sans recours.
Aucun retour individuel ne sera fourni.

Le nom du photographe (et éventuellement celui de son organisation) pourra être mentionné lors des présentations publiques ou publications.

Conditions financières 

Tout bénéfice généré par l’utilisation des photographies servira exclusivement à couvrir les frais liés au projet (impression, expositions, communication, etc.).
Les conditions de participation peuvent être modifiées à tout moment. Les participants sont invités à les consulter régulièrement avant chaque nouvelle contribution.

Le projet dépend de la réunion des financements nécessaires à sa réalisation (expositions, publication du livre, etc.).
Quelle que soit l’issue, une présentation en ligne des photographies sélectionnées sera assurée.

Soumettre une photographie au Projet 365 implique l’acceptation pleine et entière de ces conditions.

Respect du droit à l’image, de la vie privée et des règles locales

Cette note s’adresse à toutes les personnes participant au Projet 365, pour rappeler quelques principes simples à respecter lorsqu’on photographie dans l’espace public. Notre objectif commun : partager des images authentiques, humaines et respectueuses, dans un esprit de curiosité et de bienveillance.

Le Projet 365 vous invite à exprimer votre créativité, votre regard personnel sur la vie quotidienne. Vous êtes libre de photographier ce qui vous inspire — paysages, lieux, ambiances, détails, personnes, instants de vie… Mais participer au projet ne donne aucun « passe-droit » particulier : les règles habituelles de la photographie s’appliquent.

En clair :

• Pour toute personne reconnaissable, il faut son accord avant de publier la photo. Bien souvent, un simple accord verbal suffit : expliquez poliment que vous participez au Projet 365, et que la photo pourrait être partagée dans ce cadre. Vous pouvez aussi faire signer une autorisation de droit à l'image (à télécharger ci-dessous).

• Si la personne hésite, respectez son choix. La confiance et la courtoisie sont essentielles.

• Les enfants et les mineurs nécessitent toujours l’accord écrit des parents.

• Les lieux privés (jardins, maisons, entreprises…) nécessitent l’autorisation du propriétaire.

• Dans certains lieux publics ou événements (marchés, musées, écoles, spectacles…), la prise de vue peut être encadrée ou interdite : mieux vaut se renseigner avant.

Le Projet 365 repose sur la confiance et la bonne volonté de chacun. Chaque photo contribue à l’image globale du projet et à la qualité du lien créé avec les habitants et les partenaires locaux. Il est donc essentiel de photographier avec respect, sans provoquer de gêne ou d’incompréhension.

En cas de comportement inapproprié ou de plainte, nous pourrions être amenés à écarter certaines images ou, dans les cas extrêmes, mettre fin à une participation, mais nous comptons avant tout sur le bon sens et la responsabilité de chacun.

Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir prendre ou publier une photo :

• Demandez simplement l’autorisation.

• Expliquez le projet.

• Et si la personne préfère ne pas être photographiée, souriez, remerciez, et passez votre chemin : il y aura d’autres beaux instants à capturer.

Le Projet 365, c’est une aventure collective, un regard sur la vie quotidienne, mais aussi un engagement à photographier avec éthique et bienveillance.

Gardez quelques formulaires d’autorisation dans votre sac, au cas où une belle rencontre se présente.

Et surtout : amusez-vous, soyez curieux, respectueux… et laissez aller votre sensibilté et votre créativité !

Bonne chance à toutes et à tous pour vos prises de vue, et merci pour votre engagement et vos contributions!